هل تبحث عن إنشاء ايميل شركة رسمي ؟ فى هذه المقالة دليل شامل لمساعدتك فى هذا الأمر
طريقة عمل إيميل خاص بالشركة يتم استخدامه لإرسال الإيميلات بشكل رسمي ومحترف فضلاً عن الطرق المجانية.
بطبيعة الحال يتم عمل ايميل شركة للتواصل مع العملاء والموردين والشركاء والموظفين و كذلك البنوك ولغيرهم العديد من الأشخاص المتعاملين مع الشركة.
بالتالي أصبح فكرة استخدام الايميل فى الشركات أمر هام و ضروري لأى شركة أو مؤسسة تبحث عن المراسلات الرسمية و الأهم هو حماية البيانات.
خصوصاً فى بعدما أصبح العالم يعاني من هجمات القرصنة و الإختراق، أصبح البريد الالكتروني الرسمي لاغني عنه فى المراسلات التجارية و أهمها البنوك.
فى هذه المقالة شرح تفصيلي عن طريقة عمل إيميل خاص بالشركة ؟ و كيفية الحصول على بريد بإسم الشركة فى اقل من ساعة.
دليل المقالة
ما هو ايميل شركة ؟
الإيميل أو كما يعرف بالبريد الالكتروني هو الحساب الذي تقوم بالحصول عليه من مزودي الخدمة مثل Gmail أو Hotmail و غيرهم الكثير.
و تعتبر ما ذكرناه هو الطرق المجانية التقليدية للحصول على بريد الكتروني عادي مثل : Ahmed@gmail.com
أما ايميل شركة يجب أن يكون بإسم الشركة ولا يتبع مزود الخدمة المجانية مثل: info@taswiqonline.com
بالتالي نلاحظ ان ايميل الشركة هنا المقصود به Info قد تم إصداره عن طريق دومين الشركة بإسم Taswionline.com
الإيميل الرسمي للشركات هو منصة الاتصال الأساسية التي تقوم عليها الشركات بالتفاعل مع عملائها وموظفيها.
و يجب الحصول عليه من شركات الايميلات المعروفة و التى تضمن لك حماية و سرية لبياناتك.
ويعتبر هذا ايميل الشركة أمرًا حيويًا لإدارة الأعمال اليومية و توصيل المعلومات الهامة بين المستخدمين. حيث يوفر هذا النوع من البريد قدرة عالية على إدارة صندوق الوارد بصورة فعالة، والتعامل مع الإشعارات والرسائل الواردة بشكل سلس وسريع.
فى السطور القادمة سوف نتحدث عن افضل طريقة عمل إيميل خاص بالشركة و التى تتبعها الشركات بالتفصيل.
طريقة عمل إيميل خاص بالشركة فى 4 خطوات
هناك أكثر من طريقة عمل إيميل خاص بالشركة ولكن فى هذه المقالة سوف نتحدث فقط عن الطريقة الصحيحة و الرسمية للحصول على بايميل شركة رسمي.
أولاً: شراء دومين
يجب أولا أن تقوم بـ شراء دومين بإسم الشركة التى ترغب بها.
مثلاً: www.yourname.com
اسعار الدومين تبداء من 10$ فى العام وتزيد عند التجديد.
الأن أصبح إسم الشركة جاهز ويجب أن تنتقل إلى المرحلة التالية.
ثانياً: شراء استضافة مواقع
استضافة المواقع هي المسئولة عن عمل ايميل بإسم الشركة الذي قمت بشراءه فى الخطوة السابقة.
لذلك يجب أن تقوم بشراء حساب استضافة بالمساحة التى تريدها حتي تتمكن من تفعيل ايميل شركة خاص بك أو أى عدد تريده.
أسعار الإستضافة حالياً تبداء من 10$ شهرياً و للعلم الحجز سنوي أو أكتر من سنة تقريباً 120$ فى السنة.
ثالثاً: ربط الدومين بالإستضافة
هنا يجب أن تقوم بربط عنوان بروتكول الدومين بحساب الإستضافة و يسمي بـ Name Servers
تجد هذه البيانات داخل لوحة الإستضافة وهى عبارة عن سطرين مثل:
NS1.hosting.com و NS2.hosting.com
بالطبع كل شركة استضافة لها عنوان سيرفر مختلف.
رابعاً: طريقة عمل إيميل خاص بالشركة من لوحة تحكم الاستضافة
بعد الشراء و من خلال لوحة تحكم الإستضافة يمكنك التوجه لقسم البريد الالكتروني، ثم تبداء فى إختيار الإسم الذي تريد ربطه بإسم الشركة.
مثلاً نريد إضافة بريد لقسم الدعم الفني بالإسم التالي: Customerservice@yourname.com
ثم تقوم بتحديد كلمة السر Password الخاصة لهذا البريد و الضغط على إنشئ الأن أو Create Email.
الأن أصبح لديك ايميل شركة جاهز للعمل و يمكنك إستخدامه فى المراسلات.
مميزات عمل ايميل خاص بالشركة
فكرة انشاء ايميل بإسم الشركة مجانا ليس من الطرق الإحترافية فى التواصل مع العملاء او شركاء العمل.
حيث ان البريد المجاني لا يمكن أن يتضمن إسم الشركة بالشكل الأمثل نهائياً.
لذلك يفضل إستخدام الإيميل المدفوع لأنه يوفر مميزات أكثر عن البريد المجاني.
ويتميز البريد الإلكتروني الرسمي للشركات بعدة مزايا ومنها:
- أصبحت جميع البنوك و الشركات و المؤسسات الكبيرة تعتمد علىاستخدام الايميل فى الشركات فضلاً عن الإيميلات المجانية.
- يوفر ايميل شركة أمانًا عند الارسال والاستقبال من خلال تشفير البيانات وكذلك العناوين الرسمية التي تساعد في تحديد مصدر الرسائل الموجهة لهذه الشركة.
- بإمكانك زيادة أو تقليل السعة التخزينية لصندوق البريد أو أي بريد فى حسابك.
- كذلك يمكنك حذف او تعطيل أى بريد الكتروني فى أى وقت من داخل لوحة التحكم.
- كما يساعد البريد الالكتروني الرسمي على تحسين الاتصالات بشكل عام وتوفير الوقت والجهد وتقليل الأخطاء التي قد تحدث أثناء التواصل عن طريق الهاتف أو البريد العادي.
- مع مرور الوقت يصبح لديك أرشيف بجميع المراسلات السابقة يمكنك الرجوع إليها أى وقت.
لذلك يجب على الشركات توفير بريد إلكتروني رسمي يتميز بدومين بإسم الشركة لتعزيز الاحترافية والمصداقية في التعامل مع العملاء والأطراف الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات استخدام ايميل شركة بشكل فعال للتسويق الإلكتروني والترويج للعروض الترويجية والخدمات الجديدة.
الخلاصة
في الختام، يعتبر طريقة عمل إيميل خاص بالشركة الرسمي جزءًا مهمًا من تكنولوجيا المعلومات المُستخدمة في العمل التجاري في الوقت الحاضر. ويوفر العديد من المزايا التي تساعد في تسهيل التواصل وجعله أكثر احترافية وفعالية وتوصيل الرسائل الهامة بشكل سريع وآمن.
لذلك توصيك شركة تسويق اون لاين أن تبداء فى عمل ايميل خاص بالشركة الخاصة بك قبل أن تبداء أى مراسلات لضمان حقوقك.
