شرح ما هو الايميل و أنواعه وكيفية استخدمه.
الإيميل، أحد أهم وسائل الإتصال الإلكتروني في عصرنا الحديث.
يُعرَّف الإيميل، أو البريد الإلكتروني، بأنّه خدمة تمكنك من إرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية عبر الإنترنت.
نحن فى شركة تسويق اون لاين لدينا بريد الكتروني لإستقبال و إرسال الإيميلات الرسمية بين عملائنا و كذلك شركاء العمل.
رسائل الإيميل قد تحتوي على نصوص، صور، فيديوهات ومستندات مختلفة. ومن خلال انشاء بريد الكتروني جديد، تستطيع التواصل مع الآخرين بسهولة وسرعة، سواء كانوا زملاء عمل أو موردين.
في هذا الدليل الشامل، سنستكشف معاً ما هو الايميل Email وأنواعه المختلفة وكيفية استخدامه بكفاءة و كيفية أمان البريد الالكتروني من المتلصصين.
و الفرق بين الإيميل الشخصي و ايميل الشركة وكيف تحصل على عنوان بريد الكتروني خاص بك.
فلنبدأ في رحلتنا لإكتشاف ما هو الايميل وما يمكن أن يقدمه لنا وكيف نستفيد منه.
محتوي التدوينة
- ما هو الايميل
- ما هو عنوان الايميل؟
- أنواع الايميل
- إنشاء بريد الكتروني
- حماية البريد الالكتروني
- الخلاصة
ما هو الايميل ؟
الايميل هو عنوان تحصل عليه من مزودي الخدمة وما أكثرهم فى يومنا هذا.
يتكون الإيميل من الإسم الذي تريده بالإرتباط مع مزود الخدمة مثل هذا الايميل الشخصي: Ahmed@gmail.com
و الإيميل له إستخدامات عديدة و أصبح ضروري لكل شخص يملك هاتف محمول من أجل التسجيل فى بيانات الهاتف و الوصول إلى حسابك يجب أن يكون لك إيميل شخصي.
ما هو عنوان الإيميل؟
عنوان الإيميل هو الإيميل نفسه مكتوب بالكامل مثال على ذلك هذا البريد.
هذا البريد اختار انه يكون الإسم info ثم قام بإنشاء البريد عن طريق موقعنا بالتالي اسم البريد الأن مرتبط بمزود الخدمة التابع له و هى شركتنا.
وغالباً هذا النوع من الإيميلات مدفوعة و ليست مجانية. وهذا هو عنوان البريد الالكتروني وليس له إختصار.
أنواع الايميل
هناك عدة أنواع من الايميل التي يمكن للأفراد والشركات استخدامها للتواصل الإلكتروني.
فى هذا المقتطف سوف نتعلم ما هو الايميل الأفضل أو المناسب لك وفق متطلباتك.
الإيميل الشخصي
ما هو الايميل الشخصي ؟ واحدة من هذه الأنواع هو البريد الالكتروني الشخصي الذي يستخدم للتواصل بين الأفراد على مستوى شخصي. يمكن للأفراد إرسال رسائل إلكترونية إلى أصدقائهم وأفراد عائلتهم لتبادل الأخبار والصور والمداعبات الغير رسمية.
بريد الكتروني احترافي
أهم وسيلة تواصل بين الشركات تأتى عبر بريد الكتروني احترافي بإسم الشركة.
ايميل الشركات الذي يستخدم في البيئة العمل للتواصل بين الموظفين ومع الزملاء والعملاء الخارجيين.
يستخدم بريد الشركة لأغراض مهنية مثل إرسال التقارير والعروض التجارية وتحديد المواعيد ومناقشة المشاريع.
حيث يجب أن يرتبط الإيميل بعنوان الشركة الألكتروني مثل:
Ahmed@abccompany.com هنا أحمد يمتلك إيميل شركة خاص بشركته و التى لديها دومين خاص بها وهو abccompany.com بالتالي أحمد لديه بريد الكتروني احترافي.
الإيميلات التسويقية
ما هو الايميل التسويقي و فيما يستخدم ؟
هناك الايميل الدعائي الذي يستخدم في التسويق الإلكتروني للشركات والمؤسسات.
يقوم البريد الدعائي بإرسال رسائل ترويجية وعروض خاصة إلى العملاء المحتملين لجذب اهتمامهم بالمنتجات أو الخدمات المقدمة.
ما هو الايميل الوهمي ؟
الايميل الوهمي هو عنوان بريد إلكتروني مزيف يستخدم لغرض التصيد الاحتيالي وإرسال رسائل غير مرغوب فيها.
يشكل البريد الالكتروني الوهمي تهديدًا خطيرًا للأفراد والشركات على حد سواء. فبواسطته، يمكن للمحتالين الوصول إلى معلومات شخصية حساسة أو مشاركتها مع طرف ثالث غير مشروع.
يقوم صاحب الايميل الوهمي بتقليد شركة أو منظمة معروفة بشكل مزيف، ويتظاهر بأنه يطلب معلومات حساسة أو يرسل مرفقات ضارة.
يعتمد الايميل الوهمي على تقنيات التحيل والتزييف لإقناع الضحية بأن الرسالة قادمة من مصدر موثوق به.
ومن أهم الإجراءات الواجب اتخاذها للوقاية من الايميلات الوهمية هي تجنب النقر على الروابط المشبوهة أو تحميل المرفقات التي تصل بالايميلات المشكوك فيها.
خطوات إنشاء حساب البريد الالكتروني
أولا يجب أختيار مزود البريد الالكتروني
يمكنك الإعتماد على البريد المجاني عند انشاء ايميل شخصي مثل:
جيميل – ياهو – أوتلوك – و غيره العدد من الشركات التى توفر بريد الكتروني مجاني.
أو إذا كنت تريد عمل ايميل رسمي للشركات يجب عليك الإعتماد على الطرق المدفوعة.
كيفية حماية الايميل من الاختراق ؟
يعتبر حماية حماية الايميل من الاختراق أمرًا بالغ الأهمية في عصر الاتصالات الرقمية الحديث.
هناك العديد من الخطوات التي يمكن اتخاذها لضمان سلامة الحساب وحمايته من التهديدات الإلكترونية.
أولاً: إستخدام كلمة مرور قوية و فريدة
يجب تأكيد استخدام كلمة مرور قوية وفريدة للحساب، وتجنب استخدام كلمات المرور الضعيفة أو السهلة التخمين مثل تاريخ الميلاد أو رقم الهاتف.
على أن تكون لا تقل عن 8 حروف و أرقام يفضل باللغة الإنجليزية مدمج بها:
- حرف كبير مثل : ABED
- علامة مثل: # – $ – % – &
- رقم مثل: 1-9
ثانيًا: تفعيل المصادقة الثنائية للحساب
ينبغي تفعيل المصادقة الثنائية للحساب، حيث يتم ارسال رمز أو رسالة نصية إلى هاتفك المحمول لتأكيد هويتك عند تسجيل الدخول من جهاز مختلف عن جهازك المُعتاد. هذا يمنع الأشخاص الذين يحاولون الوصول إلى حسابك بدون إذنك.
ثالثاً: تجنب الرسائل الاحتيالية والرسائل المرفقة المشبوهة
كما يوصى بعدم النقر على روابط البريد الإلكتروني المشبوهة أو فتح المرفقات غير المعروفة، حيث قد تكون تلك الروابط أو المرفقات تحتوي على برامج ضارة قادرة على سرقة المعلومات الشخصية والحساسة.
رابعاً: تجنب استخدام الشبكات العامة Wi-Fi
بالإضافة إلى ذلك، ينبغي تجنب استخدام الشبكات العامة أو الواي فاي المفتوحة لإرسال البيانات الحساسة أو الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني. قد تكون هذه الشبكات غير آمنة وتُعرض الحسابات لخطر الاختراق.
خامساً: استخدام برامج مكافحة الفيروسات
أخيرًا، من الضروري استخدام برامج مكافحة الفيروسات والحفاظ على تحديثها بشكل منتظم.
فهذه البرامج تساعد في اكتشاف وإزالة البرامج الضارة والفيروسات المحتملة التي قد تستهدف حساب البريد الإلكتروني.
الخلاصة
باختصار، يجب على المستخدمين اتخاذ إجراءات حماية قوية لحماية حساب البريد الإلكتروني الخاص بهم من الاختراق.
ذلك عن طريق اتباع الإرشادات الأمنية الأساسية والابتعاد عن الممارسات الضارة، يمكن للأفراد الحفاظ على سلامة حساباتهم الشخصية والتأكد من عدم تعرضها للتهديدات الإلكترونية.
في النهاية، يُعد الايميل وسيلة فعالة للتواصل الإلكتروني، حيث يمكن للأفراد والشركات الاستفادة من مختلف أنواعه لتلبية احتياجاتهم الشخصية والمهنية والاجتماعية.
الاسئلة الشائعة
هل الإيميل هو نفسه البريد الألكتروني ؟
لا يوجد فرق بينهما فالأثنين نفس الشيء .
ما هو ايميل info ؟
إيميل info هو البريد الالكتروني الرسمي للشركات و الرئيسي بمعني أخر أن كل شركة يجب ان يكون لديها ايميل Info من أجل التسهيل على عملائها للتواصل معها. ومعرفة البريد الالكتروني للشركة بسهولة، ومن المعتاد أن إيميل Info هو الإيميل الذي يستقبل جميع أنواع المراسلات للشركة بشكل أولي.
ما هو الايميل الخاص بي ؟
هو الإيميل الذي قمت بإنشاءه بنفسك من خلال شركات الإيميلات المجانية قمت أو الذي قمت بشراءه.
كل شخص يجب أن يمتلك إيميل خاص به يقوم هو بنفسه بالتسجيل فى أحدي مواقع الإيميلات و إنشاء بريد الكتروني جديد خاص به.
ما هو الايميل الجامعي ؟
الإيميل الجامعي هو بريد الكتروني يحصل عليه أى طالب جامعي عن طريقة قسم شئون الطلبة بالجامعة أو عن طريق الموقع الرسمي للجامعة أو المجلس الأعلي للجامعات بعد التأكد من أحقية الطالب فى الحصول على الإيميل الجماعي، ويمتاز الإيميل الجامعي بالعديد من المميزات و الخصومات للطلاب و منها ما يكون مجانى 100% إذا سجلت بالبريد الالكتروني الجامعي.
