كيفية عمل ايميل خاص بالشركة من لوحة الاستضافة ب 10 صور

كيفية عمل ايميل خاص بالشركة بالنسبة للتحول الرقمي الذي يشهده العالم اليوم جزءً من الهوية التجارية للشركات.

عمل ايميل للشركة يوفر مظهرًا احترافيًا كما يعزز الثقة بين العملاء والشركاء التجاريين،

لذلك الاستخدام الرسمي للبريد الإلكتروني في شركتك مفيد لأسباب عديدة.

حيث أنه يساعد في بناء العلامة التجارية، يربط الناس بين بريدك الإلكتروني وموقعك على الإنترنت، بينما البريد المجاني لا يقدم هذا الرابط.

البريد الرسمي يبني الثقة والمصداقية، الأمر الذي يبحث عنه العملاء قبل التعامل مع شركة كما يوفر ايميل الشركة الرسمي بساطة في اختيار اسم بريدك الإلكتروني، بينما البريد المجاني غالباً ما يتطلب أرقاماً أو كلمات إضافية لتجنب التكرار.

في هذا المقال، سنقدم لك دليلًا كاملاً حول “كيفية عمل ايميل خاص بالشركة” من لوحة تحكم موقعك حيث يمكنك مراسلة الشركات و العملاء من خلال البريد الرسمي.

كيفية عمل ايميل خاص بالشركة

الإيميل الاحترافي مختلف عن الإيميلات العادية (Gmail, yahoo, hotmail) التي تعكس عدم الاحترافية عند استخدامها في عالم الأعمال على عكس الإيميل الرسمي info@BusinessName.com مع استبدال كلمة Business Name باسم  نشاطك التجاري.  وفيما يلي سنوضح خطوات كيفية عمل ايميل خاص بالشركة.

متطلبات عمل ايميل خاص بالشركة

هناك مجموعة من الأساليب المتاحة لإنشاء بريد الكتروني خاص بك أو بشركتك، وهذه الأساليب تتراوح بين الخيارات المجانية والمدفوعة. سنتعرض أولاً للمناهج التي تمكنك من تطوير حساب بريد إلكتروني مدفوع، ثم سنتناول الخيارات التي تسمح بإنشاء بريد إلكتروني بدون تكلفة في الجزء الثاني.

لتطوير بريد الكتروني خاص، فإن توفر نطاق (domain) خاص بك يعتبر أمراً أساسياً، ولا يهم نوع الامتداد سواء كان .com أو .net أو .info أو غيرها، المهم هو أن يكون النطاق خاص بك.

بعض النهج قد تتطلب منك الحصول على خدمة استضافة مواقع تدعم cPanel، حيث يمكنك من خلالها إنشاء عدد غير محدود من حسابات البريد الإلكتروني باستخدام خدمة الاستضافة الخاصة بك.

هناك أيضاً خيارات أخرى تتطلب منك شراء خدمات البريد الإلكتروني بالإضافة إلى الدومين، حيث توفر العديد من شركات الاستضافة والنطاقات هذه الخدمة.

من الناحية الفنية، سيكون من الجيد أن يكون لديك بعض الفهم حول كيفية عمل نظام DNS للنطاق الخاص بك، وكذلك التعرف على كيفية توجيه السجلات التي تتعلق بالبريد الإلكتروني من نطاقك إلى موفر خدمة البريد الإلكتروني.

باختصار عمل ايميل خاص بالشركة ، من الضروري أن يكون لديك نطاق خاص على الأقل.

وفيما يلي سنشرح كيفية عمل ايميل خاص بالشركة:

كيفية إنشاء ايميل شركة من خلال لوحة تحكم cPanel

تعتبر كيفية عمل ايميل خاص بالشركة من لوحة التحكم cPanel هي الأشهر وتكون مدعمة من معظم شركات الإستضافات.

أولا  يمكنك الوصول للوحة التحكم من خلال إضافة cPanel لنهاية رابط موقعك:

https://example.com/cpanel

أو كالتالي:

https://cpanel.example.com/

سجل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور التي زوّدتك بها شركة الاستضافة.

بعد ذلك ابحث ضمن مجموعة Email عن Email Accounts.

اضغط في هذه الصفحة على Create

في الصفحة التالية سنجد إعدادات إنشاء بريد إلكتروني، وتتضمن:

• الخيار الأول Username: اختار اسم غير مستخدم سابقاً، ستجد الدومين مكتوب مسبقاً إذا كنت تملك دومين واحد. لكن إذا كان لديك أكثر من دومين اختار الدومين من خلال القائمة المنسدلة.
• الخيار الثاني Security: من هنا يمكنك إنشاء كلمة مرور البريد الإلكتروني
• أما خيار Send login link to alternate email address فيمكنك من إرسال إيميل لصاحب البريد الإلكتروني الجديد لكي يتمكن من إنشاء كلمة مرور بنفسه.

• خيار Storage : حدد مساحة البريد الإلكتروني، لا تحدد مساحة صغيرة فقد تنفذ ولن تتمكن من استقبال الرسائل حتى مسح بعضها. 250 ميغابايت كافية في معظم الحالات.
• من خيار Plus Addressing يمكنك إنشاء مجلدات لتنظيم البريد الإلكتروني في صندوق الوارد.
• خيار ارسال ايميل ترحيب للمستخدم الجديد
• خيار للبقاء في نفس الصفحة إن أردت إنشاء أكثر من بريد إلكتروني.

بعد الضغط على إنشاء يمكنك تغيير كلمة مرور أو تعديل المساحة من خلال Manage.

الآن قد انتهينا من شرح كيفية عمل ايميل خاص بالشركة

كيفية تسجيل الدخول في البريد الإلكتروني من خلال لوحة تحكم cPanel

بعد شرح كيفية عمل ايميل خاص بالشركة الآن سنشرح كيفية تسجيل الدخول بعد انشاء البريد الإلكتروني.

افتح لوحة التحكم كما ذكرنا سابقاً في خطوات انشاء ايميل خاص بالشركة ومن خلال قائمة البريد الإلكتروني اختار Check Email

ستفتح لك صفحة جديدة هي صفحة Webmail اختر هنا Open، حيث يمكنك تفعيل خيار Open my inbox when I login للدخول مباشرة لصندوق الوارد.

الأمر هنا مشابه لأي بريد إلكتروني آخر تملكه

ولكن يمكن أن تكون هذه الطريقة طويلة ولذا يمكنك استخدام الطريقة الثانية.

تسجيل الدخول في البريد الإلكتروني

يمكنك التوجّه إلى Webmail مباشرة من خلال إضافة هذه الكلمة لنهاية دومين موقعك كالتالي:

https://www.example.com/webmail

أو من خلال الرابط التالي:

webmail.example.com

أو:

example.com:2096

في حال وجود مشكلة في الـ DNS أو بسبب استخدام Firewall قد تجد مشكلة في أحد الروابط السابقة لكن بغض النظر عن الرابط المستخدم في الدخول ستجد ما يلي:

وبعد إدخال كلمة المرور تتجه إلى البريد الإلكتروني

هذه الطريقة مثالية لمن لا يملك صلاحيات الدخول إلى لوحة التحكّم  ويمكنك تغيير مزوّد خدمة البريد الإلكتروني بين roundcube و horde، وعلى كل حال لا يوجد اختلاف لكن Horde بها ميزات القابلة للتخصيص، أما roundcube فهي خدمة بسيطة سهلة الاستخدام.

لكن لوحة التحكم cPanel مستوى أعلى في التحكّم بكل جوانب الموقع الالكتروني والايميل، حيث يمكنك الدخول لبريدك الإلكتروني أو حذفه من خلال لوحة التحكم من دون الحاجة لإدخال عنوان هذا البريد وكلمة المرور التي اخترتها عند إنشائه.

بعض مزوّدي خدمة البريد الإلكتروني يسمحوا بتسجيل الدخول في الإيميل الخاص بموقعك من خلالها.

يمكنك إضافة حساب جديد في Gmail أو Outlook لتصلك الإشعارات مباشرة بدون تسجيل الدخول إليه في كل مرة من الـ Webmail. أما أذا كانت الشبكة تمنع استخدام هذه التطبيقات أنت مضطر لاستخدام Webmail 

مميزات عمل ايميل خاص بالشركة

تكتسب البريد الإلكتروني الاحترافي المخصص لعملك قيمة كبيرة، خصوصا في ظل تزايد المنافسة في الساحة الرقمية.

وفي هذا السياق، يمكن أن يميزك البريد الإلكتروني الاحترافي عن المنافسين ويعزز الطرق الغير تقليدية للتواصل، مما يعود بالفوائد التالية:

• تعزيز الصورة المهنية في أذهان العملاء

البريد الإلكتروني الاحترافي المخصص لعملك يعمل كأداة قوية لتقديم صورتك كمؤسسة جادة ومهنية في الخدمات التي تقدمها.

• بناء وتعزيز ثقة العملاء

عند استخدام بريدك الإلكتروني المهني لإرسال الرسائل التسويقية، يشعر عملائك بالثقة والراحة. على سبيل المثال، الشركات الكبرى مثل souq.com تستخدم بريدها الإلكتروني الخاص لتقوية هذه الثقة.

• تسويق فعال للعلامة التجارية

كلما قمت بإرسال رسالة ترويجية لعملائك باستخدام بريدك الالكتروني الاحترافي، فإنك تزيد من التعرف على علامتك التجارية بين الجمهور الأوسع، وهذا بالتأكيد يعمل كأداة ترويجية فعالة لنشاطك التجاري.